L'outsourcing procedurale degli approvvigionamenti

da "Comprare Oggi"

L'outsourcing procedurale degli approvvigionamenti

L'Outsourcing procedurale degli approvvigionamenti

L'Outsourcing Procedurale, un approccio all'introduzione Modulare, ha come obiettivo primario la flessibilizzazione del costo di gestione di un approvvigionamento

Vincenzo Marino

Effetti
Tra gli effetti piú significativi sono da citare l'elevata Compattazione delle Procedure, che significa liberare le risorse interne da attivitá molto impegnative in termini di tempo come il Follow Up, la riduzione dei tempi, quindi costi, di comunicazione e in caso di introduzione di risorse informatiche dedicate, una elevata Consistenza delle informazioni da esse rese disponibili, evitando che le informazioni possano essere alterate dalla necessitá di mettere insieme informazioni di dettaglio provenienti da piú fonti per ottenere l'informazione Intera desiderata.

Outsourcing Integrated Software Platform
L'introduzione di una piattaforma software dedicata consente il Feedback On-line disponibile automaticamente ad ogni espletamento di procedura da parte della struttura esterna (www.unitec.it), in altre parole ogni risorsa/ente coinvolta nel processo di approvvigionamento puó controllare lo stato di avanzamento di una richiesta di approvvigionamento in qualsiasi punto del flusso, oltre a poter accedere a informazioni ad essa collegate (p.e. listini, riscontro fatture e bolle). Ció viene reso possibile accedendo ad archivi sempre in linea resi disponibili dall'Outsourcer Provider utilizzando un sistema di gestione delle informazioni del tipo Information Oriented.

Replicabilità
L'Outsourcing Procedurale trova grandi spazi per mostrare i vantaggi della sua applicazione oltre che nei settori dei materiali ausiliari e di produzione, anche in quelli della Gestione Approvvigionamenti Ricambi per i propri clienti e degli Approvvigionamenti Internazionali di materiali di produzione, in particolare quando di basso valore economico ma necessari per la realizzazione dei propri prodotti. In quest'ultimo ambito, per aziende di uno stesso Gruppo ma dislocate in nazioni diverse, un'aspetto determinante per gli effetti vantaggiosi generati, é il delegare, e concentrare, presso un ente specializzato (esterno, ma controllabile) la responsabilitá della evasione delle necessitá delle varie sedi senza penalizzarne nessuna e del loro coordinamento, congiunto con il Cliente, grazie al Feed Back prodotto costantemente dall'Outsourcing Provider che ha, e replica, una visibilitá completa delle necessitá e delle relatative evasioni, riducendo le attivitá interne degli enti che utilizzano le risorse esterne alla verifica e aggiornamento dei programmi di approvvigionamento.
L'effetto di maggior valore, per quanto possa sembrare elementare, é come giá detto la flessibilizzazione dei costi. Le prestazioni dell'Outsourcing Provider sono fonte di costi aziendali solo quando esse vengono richieste, e altro effetto prezioso é la trasparenza dei costi, in quanto la remunerazione del servizio di Outsourcing Procedurale é proporzionale al numero di procedure gestite, quindi monitorabile e misurabile in qualsiasi momento.
I successi piú eclatanti di un processo di miglioramento si manifestano a seguito di grandi iniziative, innovazioni tecnologiche e riorganizzazioni, ma molto spesso sono il frutto di piccoli, graduali e sistematici affinamenti.
Condividendo questo pensiero, molto diffuso nella cultura giapponese, riteniamo che ricorrere a risorse esterne per elevare le performance di quelle interne, anche iniziando dal trasferire la gestione di attivitá operative (approccio all'outsourcing di tipo Procedurale) a Provider che della gestione di tali attivitá hanno fatto la propria specializzazione e core business aziendale, possa fornire un forte contributo all'applicazione della filosofia del "pensare snello", uno dei cui risultati in termini di efficienza é l'abbattimento degli sprechi e in ogni caso un migliore utilizzo delle risorse aziendali interne.

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